Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19.09.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://greenzanstudio.pl/.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest:

Green Zan Studio
Łączniczek Armii Krajowej 7 lok. 16
05-800 Pruszków
NIP: 5342699690
E-mail: greenzanstudio.kontakt@gmail.com

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Strona internetowa umożliwia użytkownikom przesłanie danych za pośrednictwem dwóch formularzy:

  1. formularza kontaktowego,

  2. ankiety dotyczącej projektu ogrodu.

Formularz kontaktowy

Użytkownik może podać:

  • imię,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu – opcjonalnie,

  • treść wiadomości.

Ankieta dotycząca projektu ogrodu

Użytkownik może podać:

  • imię,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • miejscowość,

  • adres działki,

  • powierzchnię działki,

  • szacunkową powierzchnię ogrodu,

  • informacje dotyczące typu zabudowy,

  • informacje dotyczące obecnego zagospodarowania ogrodu,

  • informacje dotyczące oczekiwań i planowanego wyglądu ogrodu,

  • dodatkowe uwagi i informacje przekazane przez użytkownika.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane i informacje niezbędne do obsługi jego zapytania lub przygotowania odpowiedzi, oferty albo projektu.

3. Cele przetwarzania danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i obsługi zapytania,

  • udzielenia odpowiedzi,

  • kontaktu z użytkownikiem,

  • prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem.

Dane przekazane za pośrednictwem ankiety dotyczącej projektu ogrodu są przetwarzane w celu:

  • zapoznania się z potrzebami i oczekiwaniami użytkownika,

  • zapoznania się z informacjami dotyczącymi działki i istniejącego zagospodarowania,

  • przygotowania odpowiedzi,

  • przygotowania oferty lub projektu ogrodu,

  • kontaktu z użytkownikiem w sprawie zapytania lub potencjalnej współpracy,

  • realizacji współpracy, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane, zależnie od konkretnej sytuacji, na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy;

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności obsługi zapytań, prowadzenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w konkretnym przypadku podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika.

5. Przesyłanie i zapisywanie formularzy

Formularze na stronie są obsługiwane przy wykorzystaniu systemu WordPress oraz wtyczki Ninja Forms.

Po przesłaniu formularza dane są zapisywane w bazie danych strony internetowej w ramach funkcji Record Submission.

Oznacza to, że informacje przekazane przez użytkownika mogą być przechowywane na serwerze, na którym znajduje się strona internetowa i jej baza danych.

Dane zapisane w bazie mogą być dostępne dla Administratora oraz osób posiadających uprawniony dostęp administracyjny do strony, jej serwera lub bazy danych.

6. Hosting strony

Strona internetowa oraz jej baza danych są utrzymywane przy wykorzystaniu usług hostingowych Hostinger.

W związku z tym dane zapisane w bazie strony mogą być przetwarzane w ramach infrastruktury hostingowej Hostinger w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingowych, utrzymania, bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Hostinger może w określonych sytuacjach uzyskać dostęp do danych w zakresie przewidzianym w warunkach świadczenia usług oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych.

Administrator pozostaje administratorem danych osobowych użytkowników strony.

7. Wysyłanie wiadomości e-mail

Po przesłaniu formularza jego dane mogą być wykorzystywane do wygenerowania i wysłania wiadomości e-mail do Administratora.

Do technicznej obsługi wysyłania wiadomości e-mail strona wykorzystuje wtyczkę WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP służy do przekazywania wiadomości z formularzy do skonfigurowanej usługi pocztowej.

Wiadomość może zawierać dane podane przez użytkownika w formularzu, w szczególności dane kontaktowe oraz treść wiadomości lub informacje zawarte w ankiecie dotyczącej projektu ogrodu.

8. Google Gmail i OAuth

Do wysyłania wiadomości e-mail strona korzysta z usługi Google Gmail za pośrednictwem Gmail API.

Połączenie strony z kontem Google Administratora jest realizowane przy wykorzystaniu mechanizmu autoryzacji OAuth.

Dostęp do konta Google jest wykorzystywany w celu technicznej obsługi wysyłania wiadomości e-mail generowanych przez formularze znajdujące się na stronie.

Dane przekazane przez użytkownika w formularzu mogą znajdować się w treści wiadomości e-mail wysyłanej za pośrednictwem Gmail.

Strona nie wykorzystuje dostępu do konta Google do przeglądania, analizowania ani profilowania danych osób korzystających ze strony.

Dane uzyskane za pośrednictwem usług Google są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji wysyłania wiadomości e-mail opisanej w niniejszej Polityce prywatności.

Korzystanie z danych Google odbywa się zgodnie z obowiązującymi zasadami Google dotyczącymi danych użytkowników Google API, w tym wymaganiami dotyczącymi ograniczonego wykorzystania danych.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być dostępne dla podmiotów wspierających Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności:

  • dostawcy hostingu – Hostinger;

  • dostawcy poczty elektronicznej – Google, w zakresie korzystania z Gmail i Gmail API;

  • dostawców narzędzi wykorzystywanych do technicznej obsługi strony i formularzy;

  • podmiotów zapewniających obsługę techniczną strony internetowej;

  • osób upoważnionych przez Administratora do obsługi strony i zapytań;

  • podmiotów uprawnionych do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

10. Przechowywanie danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy mogą być przechowywane w kilku miejscach, zależnie od sposobu ich wykorzystania:

  • w bazie danych strony internetowej w ramach WordPress i Ninja Forms;

  • w wiadomościach e-mail wysyłanych do Administratora;

  • na koncie pocztowym Administratora w usłudze Google Gmail;

  • w kopiach zapasowych strony, jeżeli są wykonywane w ramach usług hostingowych lub innych usług wykorzystywanych przez Administratora.

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Dane z ankiety dotyczącej projektu ogrodu mogą być przechowywane przez okres potrzebny do przygotowania odpowiedzi, oferty lub projektu oraz prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej współpracy.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie niektórych danych może być niezbędne do obsługi zapytania.

W przypadku formularza kontaktowego podanie imienia, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest potrzebne do umożliwienia odpowiedzi na zapytanie. Numer telefonu jest opcjonalny.

W przypadku ankiety dotyczącej projektu ogrodu podanie danych jest dobrowolne, jednak brak informacji niezbędnych do kontaktu lub przygotowania odpowiedzi może uniemożliwić prawidłową obsługę zapytania albo przygotowanie oferty lub projektu.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawa do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;

  • sprostowania danych;

  • usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami;

  • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

greenzanstudio.kontakt@gmail.com

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną zastosowane dodatkowe technologie wykorzystujące pliki cookies, w szczególności narzędzia analityczne lub marketingowe, informacje o ich wykorzystaniu oraz wymagane zgody będą przedstawiane użytkownikom w odpowiedni sposób.

14. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne w logach serwera, takie jak:

  • adres IP;

  • data i godzina połączenia;

  • rodzaj przeglądarki internetowej;

  • system operacyjny;

  • informacje dotyczące żądania kierowanego do serwera.

Dane te są przetwarzane przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i administrowania stroną internetową.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pośrednictwem formularzy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod adresem:

https://greenzanstudio.pl/polityka-prywatnosci/

Ostatnia aktualizacja: 19.09.2026

Przewijanie do góry